

イベントをやりたいけれど、何がどのくらい必要かでお悩みではありませんか?
内容や運営方法でお悩みではありませんか?
弊社の豊富な経験と実績を活かしたノウハウを提供し、主旨や目的に沿ったイベントをプロデュース!
より効果的なイベントを企画、運営いたします。
イベント開催の基本的な流れ


計画を立てる計画を立てる
Why? |
どのような主旨で何を目的に行うのか? |
When? | いつ実施したいのか。予定・希望日はあるのか? |
What? | 何をしたいのか。どんな種類のイベントが相応しいのか? |
Who? | 主催、運営主体は誰なのか?単独なのか、共催なのか? |
Where? | どこの地域で、どのような会場で実施したいのか? |
Whom? | どのような方を対象に開催し、規模はどのくらいか? |
How much? | イベント実施における予算はどのくらいか? |

調査・相談(レファレンス)調査・相談(レファレンス)
お問い合わせ内容を調査し、回答いたします。オフィスダンでは無料でご相談を承っておりますので、お気軽にご相談ください。お問い合わせはこちらまで。

打ち合わせ・会場下見打ち合わせ・会場下見
弊社担当者がより詳しい内容をお伺いいたします。
併せて会場下見を行い、ご希望の出演者や会場設営に関する調整をさせていただきます。
お見積り・必要資料の準備お見積り・必要資料の準備
イベント開催にあたり正確なお見積をさせていただくため、より詳細な資料を準備いたします。

本番までの確認事項本番までの確認事項
再度、ご担当者様と具体的な打ち合わせを行い、実施計画書や運営マニュアルを作成いたします。

印刷物や備品・台本等の準備印刷物や備品・台本等の準備
イベント告知チラシ・ポスターや当日使用する看板のデザイン・印刷、イベント機材・備品の準備、当日の詳細な会場図や進行台本を作成いたします。

イベント本番イベント本番
弊社の専門スタッフが当日の運営・出演者の対応(送迎・ケータリング等)をいたします。ご安心してお任せください!
主な業務内容(例)
開催前
企画業務
▶企画提案
▶出演者の手配
▶会場の選定
運営準備
▶イベント機材・備品の手配
▶進行台本作成
▶会場レイアウト作成
▶運営マニュアル作成
▶スタッフ・警備員の手配
広報・制作
▶看板・サイン類
▶チラシ・ポスター・パンフレット
▶テレビ・ラジオCM
▶新聞・フリーペーパー広告
▶WEBサイト
事務局対応
▶申込受付・問い合わせ対応
▶応募者管理
イベント当日
会場設営・撤去
▶ステージ装飾
▶イベント機材・備品配置
▶電源工事
当日運営
▶来場者対応
▶出演者ケータリング
▶進行・管理
▶スタッフ・警備員の管理
終了後
事務局対応
▶アンケート集計
▶報告書作成