01_企画・運営

イベントをやりたいけれど、何がどのくらい必要かでお悩みではありませんか?
内容や運営方法でお悩みではありませんか?
弊社の豊富な経験と実績を活かしたノウハウを提供し、主旨や目的に沿ったイベントをプロデュース!
より効果的なイベントを企画、運営いたします。

計画を立てる計画を立てる

 Why

 どのような主旨で何を目的に行うのか?
 When?  いつ実施したいのか。予定・希望日はあるのか?
 What?  何をしたいのか。どんな種類のイベントが相応しいのか?
 Who?  主催、運営主体は誰なのか?単独なのか、共催なのか?
 Where?  どこの地域で、どのような会場で実施したいのか?
 Whom?  どのような方を対象に開催し、規模はどのくらいか?
 How much?  イベント実施における予算はどのくらいか?

調査・相談(レファレンス)調査・相談(レファレンス)
お問い合わせ内容を調査し、回答いたします。オフィスダンでは無料でご相談を承っておりますので、お気軽にご相談ください。お問い合わせはこちらまで。

打ち合わせ・会場下見打ち合わせ・会場下見
弊社担当者がより詳しい内容をお伺いいたします。
併せて会場下見を行い、ご希望の出演者や会場設営に関する調整をさせていただきます。
お見積り・必要資料の準備お見積り・必要資料の準備
イベント開催にあたり正確なお見積をさせていただくため、より詳細な資料を準備いたします。

本番までの確認事項本番までの確認事項
再度、ご担当者様と具体的な打ち合わせを行い、実施計画書や運営マニュアルを作成いたします。

印刷物や備品・台本等の準備印刷物や備品・台本等の準備
イベント告知チラシ・ポスターや当日使用する看板のデザイン・印刷、イベント機材・備品の準備、当日の詳細な会場図や進行台本を作成いたします。

イベント本番イベント本番
弊社の専門スタッフが当日の運営・出演者の対応(送迎・ケータリング等)をいたします。ご安心してお任せください!

企画業務
企画提案
出演者の手配
会場の選定

運営準備
イベント機材・備品の手配
進行台本作成
会場レイアウト作成
運営マニュアル作成
スタッフ・警備員の手配

広報・制作
看板・サイン類
チラシ・ポスター・パンフレット
テレビ・ラジオCM
新聞・フリーペーパー広告
WEBサイト

事務局対応
申込受付・問い合わせ対応
応募者管理

会場設営・撤去
ステージ装飾
イベント機材・備品配置
電源工事

当日運営
来場者対応
出演者ケータリング
進行・管理
スタッフ・警備員の管理

事務局対応
アンケート集計
報告書作成